昨今の情勢を受け，Microsoft Teamsの利用者数が世界規模で急上昇していますが，本学でも2017年から全構成員がTeamsを利用可能となっており，実際に研究や事務業務，課外活動，趣味等に多く利用されています。

Teamsには初めての方にも分かりやすいウェブセミナーや動画マニュアルが充実しています。初めての方にはもちろん，既に利活用されている方にも，きっとまだ知らない便利な機能の発見があることでしょう。これを機会に是非ご覧ください。

（参考）Teamsで多人数のビデオ会議を行うには？

Teamsは，一対一のビデオ（音声）チャットはもちろん，多人数でのビデオ会議も簡単に行うことができます。以下に，2つのパターンを示します。

今すぐ多人数のビデオ会議を行う場合

Windows版，macOS版，ウェブブラウザー版のTeamsにおいて，多人数のビデオ会議を今すぐ始めることができます。操作方法は次のウェブページをご覧ください。

指定した時間に多人数のビデオ会議を予約する場合

TeamsまたはOutlookアプリケーションを用いることで，Teamsを用いた多人数のビデオ会議を予定表に入れることも可能です。以下はOutlookアプリケーションによる手順の例です。

ビデオ会議のコツ

VPN接続を切断する

TeamsはMicrosoft社のクラウドサービスですので，サーバーは「学外」にあります。そのため，本学のVPN接続は必要ないどころか，逆に遅延や音飛びの原因となります。

会議用のスピーカーホンやヘッドセットを使う

ノートPCに搭載されているマイクとスピーカーでビデオ会議を行うと，ハウリングが発生することがあります。これを低減させるには，会議用途のスピーカーホン（＝エコーキャンセリングマイクが搭載されている）やヘッドセットをノートPCに接続して利用すると良いでしょう。これらがない場合は，スマートフォン購入時に標準添付されているヘッドフォンでも効果を発揮します。

発言時以外はマイクをミュートにしておく

多人数でビデオ会議を行う場合は，発言者以外のマイクはミュート（消音）にしておくと，雑音やハウリングを低減させ，発言が聞こえやすくなります。なお，音声のみで事足りる場合は，ネットワーク帯域の負荷軽減のためにカメラをオフにするのもオススメです。

ビデオ会議において，自身の背景を変更することもできる

自身の映像の背景をぼかしたり，任意の画像に変更することもできます。ご自宅等，背後に映り込む映像が気になる状況下でビデオ会議を行う場合に便利な機能です。設定手順は以下のURLをご覧ください。

Teamsの背景を変更する方法（ビデオ会議時/チャット画面）

https://office-hack.com/teams/teams-background-change/

Microsoft Teams の会議背景をオリジナル画像に変える

https://www.kan.co.jp/publics/index/150/detail=1/b_id=808/r_id=345/

参考

Teams でオンラインイベントを開催しよう（PDF 5.07 MB）

https://aka.ms/TeamsOnlineEvent_Japanese

Teams ライブイベントの使い方（設定編、準備編、本番編、事後編の4本シリーズ）

https://aka.ms/TeamsLive_Japanese

匿名ではないゲストによるTeams会議参加の方法（閲覧にはクラウドサービス用スマホ・電話認証が必要）

https://nitechict.sharepoint.com/sites/guide/Shared%20Documents/General/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96/GuestMFA.pdf

匿名ゲストによるTeams会議作成および参加の方法（閲覧にはクラウドサービス用スマホ・電話認証が必要）

https://nitechict.sharepoint.com/sites/guide/Shared%20Documents/General/%E3%81%9D%E3%81%AE%E4%BB%96/teams-guest.pdf