- 教職員向けの事務メールシステム1と学生向けの学生メールシステム2が，2020年11月23日（月）に学内からクラウド（Office 365）に切り替わる。
11月23日昼頃に切り替わりました - 切り替え後もウェブブラウザー版Outlookの提供やインストール版のOutlook，iOSやAndroid標準のメーラー等でのメールの送受信は引き続き利用可能なため，原則メールの読み書き環境は今と変わらない（メーラーの設定変更は必要）。
- 切り替え時にあなたのメールや予定表等のデータは自動的には移行されない。移行を希望する方のみ，移行準備作業を2020年11月17日（火）までに必ず行っておく。移行を希望しない方は移行準備作業は不要。
終了 - データ移行には，Windows・インストール版のOutlook 2019／2016，Outlook for Microsoft 365，またはOutlook for Macのいずれかが必要となる。
- 基盤ID@ict.nitech.ac.jpをメールアドレスとするMicrosoft Exchangeを用いた教職員向けのメールシステム。研究用電子メールシステムとは別物で，教職員ポータルのメールからアクセスするOutlook on the Web（ウェブブラウザー版Outlook）やインストール版Outlookアプリケーションなどで送受信する。
- ～@stn.nitech.ac.jpをメールアドレスとするMicrosoft Exchangeを用いた学生向けのメールシステム。学生ポータルのメールからアクセスするOutlook Web App（ウェブブラウザー版Outlook）やインストール版Outlookアプリケーションなどで送受信する。
全体の流れ
| 作業の種類 | ＃ | 作業の内容 | 説明 | タイミング |
|---|---|---|---|---|
| 移行準備作業 | 1 | Outlookのダウンロードとインストール | 説明を見る | ～11/17 |
| 2 | Outlookで（現）Exchangeアカウントを登録 | 説明を見る | ||
| 3 | Outlookでメール・予定表の同期確認 | |||
| 移行作業 インストール版Outlookの切り替え作業含む |
4 | OutlookでExchangeモードを設定 | マニュアル（11/25更新版） ※閲覧にはスマホ・電話認証が必要 |
11/24～ |
| 5 | OutlookでExchangeデータをダウンロード | |||
| 6 | OutlookでExchangeデータ（PST／OLM）をエクスポート | |||
| 7 | Outlookで（現）Exchangeアカウントを削除 | |||
| 8 | Outlookで（新）Exchangeアカウントを登録 | |||
| 9 | OutlookでExchangeデータ（PSTまたはOLM）をインポート | |||
| 切り替え作業 | 10 | ウェブブラウザー版Outlookの場合 | 作業無し（URLが以下になります） https://outlook.office.com/ict.nitech.ac.jp |
|
| 11 | iOS版Outlookアプリの場合 | 近日公開予定 | ||
| 12 | Android版Outlookアプリの場合 | 近日公開予定 | ||
| 13 | iOS標準メールアプリの場合 | 近日公開予定 | ||
| 14 | Android標準メール（Gmail）アプリの場合 | 近日公開予定 | ||
| 15 | Outlook for Macの場合 | 近日公開予定 |
データ移行の有無に伴う作業内容について
データ移行を希望する場合
| パターン | 対象 | 行うべき作業内容 |
|---|---|---|
| A | インストール版のOutlookがPCにインストールされていないユーザー | 表1の1～9を全て実施 |
| B | インストール版のOutlookがPCにインストールされているが事務メールを送受信する設定がなされていないユーザー | 表1の2～9を実施 |
| C | インストール版のOutlookで事務メールを送受信しているユーザー | 表1の4～9を実施 |
| D | ウェブブラウザー版Outlookユーザー | 本表A～Cの内で自分に合致する項目の手順を実施 |
| E | モバイルアプリ等で事務メールを送受信しているユーザー | 本表A～Cの内で自分に合致する項目の手順を行った上で，表1の11～15の内で自分に合致する項目の手順を実施 |
データ移行を希望しない場合
| パターン | 対象 | 行うべき作業内容 |
|---|---|---|
| F | インストール版のOutlookで事務メールを送受信しているユーザー | 表1の7～9を実施 |
| G | ウェブブラウザー版Outlookユーザー | 何もする必要なし |
| H | モバイルアプリ等で事務メールを送受信しているユーザー | 表1の11～15の内で自分に合致する項目の手順を実施 |
FAQ
これは何ですか？
教職員が利用する事務用電子メール（基盤ID＠ict.nitech.ac.jp）が2020年11月23日（月）に新システムに切り替わります。本ページはそのための準備ページです。
11月23日昼頃に切り替わりました。
何かする必要がありますか？
送受信したメール等のデータ移行は各自で行う必要があります。移行には事務メールのアカウントが設定されたOutlookアプリケーション（Outlook 2019／2016，Outlook for Microsoft 365のいずれか）が必要です。移行を希望される方は，2020年11月17日（火）までにOutlookアプリケーションのインストールと事務メールアカウント（Exchangeアカウント）の設定を完了しておいてください。
移行準備作業期間は11月17日で終了しました。続いて，移行ならびに切り替え作業は11月24日以降となりますので，今しばらくお待ちください（11月23日までは，現行の事務メールシステムによるメールの送受信は引き続き可能）。
私はThunderbirdユーザーです。メールデータの移行作業をどのように行いますか？
メールデータの移行作業は，インストール版のOutlookを用いて行います（Thunderbirdによるメールデータの移行作業はサポートしていません）。
まずは11月17日までに上述の移行準備作業を完了しておき，11月24日以降の作業で移行作業とメールソフトの設定変更を行います。
私はMacユーザーです。メールデータの移行作業をどのように行いますか？
事務メールや予定表を引き継ぐ希望のない方は，移行（準備）作業については，何も行う必要はありません。1
事務メールや予定表を引き継ぎを希望する方で，今現在，Outlook for Mac2を使って事務メールに接続しているユーザーは， 移行準備作業については，何も行う必要はありません。1
今現在，ウェブブラウザー版Outlookのみ，あるいはOutlook for Mac以外のメールソフトのみを使って学生メールに接続しているユーザーは，11月17日までに Outlook for Mac2 あるいは Windows版のOutlookシリーズ（Outlook 2019／2016，Outlook for Microsoft 365）をインストールした上で事務メールに接続しておいてください。
- 11月24日以降にウェブブラウザー版OutlookのURL変更やメールソフトの設定変更は必須。
- Windows版Outlookシリーズを用いた移行（準備）作業の方が，簡単で早いため推奨（移行作業のみにOutlookを使用することも可）。
データの移行を希望しますが，移行準備作業を行いませんでした。データの移行は不可能でしょうか？
データ移行は可能です。移行準備作業を行わなかったWindowsユーザー向けへのデータ移行手順書「Outlookを用いたデータ移行マニュアル（事前＋移行作業統合版，11/27公開）（閲覧には要スマホ・電話認証）」に基づき作業を実施してください。
またMacユーザーで，Mac上のOutlookを用いてデータ移行を行いたい場合は，11月19～22日の期間もMac上で移行準備作業を行えます。「Macユーザー向け手順書（Outlookで「旧」Exchangeアカウントを登録）（閲覧には要スマホ・電話認証）」を参考に作業を実施してください。